成都年会场地预订之草坪风格
成都年会场地预订之草坪风格
很多人都有一个误区,那就是只有婚礼才会在草坪上面去办。其实和很多草坪婚礼一样,企业的年会场地也可以选择在草坪上。你看国外就有很多公司的年会都是大家自由在草坪上交流的,不过如果一个企业想要办一个让来宾满意的草坪年会,那可是要注意啦!
一、关于开销
在除去年会饮食开销之后还有一些其他的费用,比如:成都这边几乎所有的草坪都需要有草坪使用费,不过除此之外还要布置草坪,花门、路引、仪式台、椅子装饰等等都需要花钱,特别的一项开支是要检查酒店是否远离市区,需不需要安排车辆接送。
二、关于需求清单:
其实这里主要讲的是人员的需求,不过如果一个企业里面员工的才艺比较多的话,这下面的部分角色可以由自己的员工来顶替。
1、专业dj师一名
2、专业调酒师一名
3、专业摄像师、摄影师各一名
4、专业化妆造型师一名
5、大型背板,西式场地布置(鲜花,白纱,汽球)
6、鲜花门1-3个
7、资深策划主持人一名
三、特别安排
1、要安排年会专用的小车迎接一些比较重要的宾客。
2、至于主办方领导的化妆,重要宾客的造型化妆都需要提前完成,以免到时候时间不够。
3、在年会开始前两个小时左右要将场地布置完毕,以便来宾合影留念。
4、现场乐队、礼仪小姐及服务生等人员提前到位,调试好音响,各尽其责。
5、宾客到场后可以先自由活动,摄影师、饮品、音乐应该在这时就开始为他们服务。
6、领导讲话的时间要尽量压缩,因为毕竟是户外,年会都在冬天进行,那可是很冷的哟!
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