办成都团拜会需要彩排哪些内容?

办成都团拜会需要彩排哪些内容?

中国人一遇到稍微大点的事都要讲究一个严谨,因为中国人好面子,在这种公开场合需要确保万无一失。所以很多时候都喜欢彩排一下,不管是大到春晚,还是小到一个公司的团拜会,都有这个惯例。今天团宴网就教教你们在举办成都团拜会的时候要彩排些什么东西!

成都团拜会

1、设备检查

整个团拜会中设备是至关重要的部分,因为一整场都会运用到麦克风、音响、灯光、投影等等设备,宴会场地不同,相关的电源、投影幕布等辅助设施需要调试,不仅测试设备本身的健全性,还要根据实际宴会空间的大小,调节最佳音量及灯光明暗度。如果没有这个环节的彩排,万一宴会当中设备罢工,该是多么揪心,多么扫面子的一件事情。

2、主持人串词

主持人是一场团拜会的名片,每一场宴会的主持包含基本的主持套词、结合本场宴会的特色及现场的突发问题的即兴发挥等,而宴会的彩排是主持人提前有效融合前两部分内容的机会,此外,其他人整体的彩排也是在主持人的主导之下,必不可少。

3、流程演练

不同团拜会主题,宴会形式各异。彩排的过程需要涵盖所有的流程,因为这样可以做到整体把控或预测时间,以免关键的仪式出错或整体拖延太久。如果你的宴会仪式中,包含特殊、带有一定难度的环节,比如遥控飞机送祝贺等等,彩排就显得尤为重要了。

4、参与人员

除了当天需要讲话的领导,下面的部分工作人员也必须出席,很多诸如入场、退场的仪式,他们需要提前知晓并熟悉;彩排不仅能熟悉流程,考究好每一个细节,还能消除紧张,实际团拜会中做到最好。嘉宾发言部分,考虑到嘉宾时间或精力上的限制,可以不亲自出席,但整个彩排过程要预留出这部分时间,策划人员也需要到场,他们是整场宴会的总导演,而相关的摄影摄像师也最好能到现场,实际设定最佳拍摄角度等等。

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