预订成都年会前,这些问题要了解
预订成都年会前,这些问题要了解
策划一场好的年会,需要满足所有员工的要求的同时也要满足公司条件,这样的年会才能够算得上一个完美的,那么小编今天就为大家讲讲成都年会应该如何把控所有的问题,准备好一个完美年会。
年会预订的第一个问题,你需要确定参会的人数多少,只有知道人数以后,你才能知道需要订多少餐桌。人数知道以后,预订好桌数,备用多少桌,避免到时人数过多,或者是过少。菜品才好准备。
年会的主题也是非常重要的,公司经历了一年的发展,发生许多的事情,共度许多的难关,完全可以按照这个来确定一个主题,有了主题,就好准备相关的活动内容。在年会方案中写清楚具体的活动细节。
年会过程中,需要总结过去,更加需要展望未来,节目要有,那么领导的发言也要有,那么策划人就要处理和协商这些问题,把每个环节都合理安排好,你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合。
最好提前两个月发起办年会活动的邀请,通知各部门安排好各自的工作。比如说,有文艺节目的,要提前排练好。总之越早安排越好,这样才能够按出完美的年会。
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