年会酒店预订这几点很重要!
年会酒店预订这几点很重要!
办年会肯定是要找场地的,那么在找场地的时候,我们是不是需要提前做好准备呢?相信很多策划人朋友都不是很清楚这个问题,所以今天小编就为大家带来了年会酒店预订时需要清楚的几点,一起来看看吧。
年会举办时间
这一点肯定十分重要的,在找酒店之前就需要策划人弄清楚的一点,什么时候举办年会,这样在找年会酒店的时候就方便许多了,把档期不合适的酒店可以直接淘汰掉。
举办年会的预算
预算也就是你这一场年会举办下来需要花费多少钱,作为策划人的你,肯定事先是需要清楚的,或者说公司批给你多少钱来举办这一场年会,根据预算再来细分每一个部分的开销,只有确定了预算,找年会酒店就会更加方便了。
参加年会的人数
根据具体的人数来选择适合的场地,这样就不会大海捞针了,所以策划人还需要清楚一点的是你的年会有多少员工要参加,这样在选择宴会厅的时候才能找到适合的,切忌在挑选酒店的时候选择过大或者过小的宴会厅。
年会举办的地点
如果想要控制年会的成本,那么最好的选择就是公司附近的酒店,这样少了一笔来回的路费,所以如果你想的也是找公司附近的酒店,那么在一开始找酒店的时候就不要挑选距离较远的场地了,只找附近的就好。
只有把以上这几点都考虑到了,那么在挑选年会酒店的时候才不会大海捞针,非常快捷的找到自己想要的酒店,你清楚了吗?
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